Порядок використання державної освітньої екосистеми «Мрія» у
Спеціальній школі в с. Тучин
Рівненської обласної ради
1. Загальні положення
1.1. Цей Порядок розроблений і діє відповідно до Законів України «Про освіту», «Про повну загальну середню освіту», «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги», «Про захист персональних даних», «Про авторське право і суміжні права», Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки України від 26.06.2018 № 676, а також листів-роз’яснень Міністерства освіти і науки України від 3.10.2018 №1/9-596 та від 27.06.2019 № 1/9-415, наказу МОН № 707 від 08.08.2022 року, постанови Кабінету Міністрів України від 16.02.2024 р. № 177 (зі змінами, внесеними згідно з Постановою КМУ № 965 від 23.08.2024).
1.2. Основна мета освітнього мобільного додатка «Мрія» — автоматизація управління закладом освіти; інформаційна підтримка учнівства та батьків; забезпечення рівного доступу до знань та навчальних ресурсів; розвиток здібностей здобувачів освіти; відслідковування успішності; формування компетентностей для самореалізації.
1.3. Додаток «Мрія» виконує такі основні функції:
- забезпечення користувачів інформацією про розклад навчальних занять і домашні завдання;
- ведення електронних класних журналів;
- формування доступу для педагогів;
- забезпечення комунікації між учасниками освітнього процесу;
- надсилання сповіщень про перебіг освітнього процесу;
- інші завдання, визначені законодавством.
2. Класний журнал
- Класний журнал є складником додатка «Мрія» та ведеться виключно в електронній формі.
- Ведення класного журналу є обов’язковим.
- Інформація в журналі має бути актуальною.
- Користувачами журналу є адміністрація та педагоги.
3. Правила та порядок роботи з додатком «Мрія»
- Вчителі використовують засоби додатка після проходження електронної ідентифікації та автентифікації.
- Реєстрація здійснюється з використанням систем електронної ідентифікації, КЕП, Порталу «Дія» тощо.
- Адміністратор налаштовує систему до навчального року.
- Класні керівники стежать за актуальністю даних про здобувачів освіти.
- Вчителі своєчасно заповнюють дані про уроки, оцінки, відвідування та домашні завдання.
- Заступники директора контролюють ведення журналів (не рідше ніж 2 рази на семестр).
- Батькам доступна інформація лише про їхню дитину.
4. Функціональні обов’язки працівників
4.1. Керівник закладу освіти
- Затверджує документацію щодо використання додатка «Мрія».
- Призначає адміністратора.
- Створює умови для впровадження.
- Контролює ведення журналів.
4.2. Відповідальний адміністратор
- Перевіряє списки працівників.
- Налаштовує права доступу.
- Актуалізує навчальні періоди.
- Прив’язує вчителів до предметів.
- Додає розклад дзвінків.
- Формує підгрупи.
- Встановлює систему оцінювання.
- Формує навчальний план і розклад уроків.
4.3. Педагогічні працівники
- Проходять електронну ідентифікацію.
- Заповнюють журнал у день проведення уроку.
- Виставляють оцінки та відмічають відвідування.
- Ведуть записи державною мовою.
- Своєчасно усувають зауваження адміністрації.
4.4. Класний керівник
- Перевіряє дані про учнів свого класу.
- Підтверджує реєстрацію учнів до 14 років.
- Щодня контролює відвідуваність.
- Відслідковує виставлення оцінок педагогами.
- Інформує батьків про результати навчання.
- Повідомляє адміністратора про зміни у складі класу.
- Перевіряє анкетні дані учнів і батьків не рідше разу на місяць.
- Формує звіти («Табель досягнень», «Свідоцтво досягнень»).
4.5. Заступник директора з навчальної роботи
- Формує та коригує розклад занять.
- Отримує консультації адміністратора.
5. Права та відповідальність користувачів
- Всі користувачі мають право на консультації з питань роботи з додатком.
- Доступ до додатка можливий щодня і цілодобово (крім технічних робіт).
- Вчителі мають право заповнювати журнали під час уроку або у відведених місцях.
- Вчителі відповідають за достовірне щоденне заповнення даних.
- Класні керівники відповідають за актуальність списків класу та даних учнів.